Bạn có đang sống một cuộc sống thoải mái và vui vẻ nhất chưa ? Nếu bạn cảm thấy khó chịu với nhiều vấn đề trong cuộc sống của bạn thì đừng lo lắng về điều đó nữa vì hôm nay bands sẽ hướng dẫn cách làm việc thông minh hiệu quả nhất cho bạn nhé.Bạn có đang sống một cuộc sống thoải mái và vui vẻ nhất chưa ? Nếu bạn cảm thấy khó chịu với nhiều vấn đề trong cuộc sống của bạn thì đừng lo lắng về điều đó nữa vì hôm nay lamgiau sẽ hướng dẫn cách làm việc thông minh hiệu quả nhất cho bạn nhé.
Mục lục
Hãy làm từng việc một
Có không hề ít ví dụ cho thấy làm nhiều việc cùng một lúc (multi-tasking) là không tốt. Một nghiên cứu đã phát hiện thấy rằng kể cả những người vừa đi bộ vừa trò chuyện điện thoại đều dễ đâm vào người đối diện hơn và cực kì dễ bị không tập trung được, nhiều người thậm chí còn chẳng thể phát hiện ra một chú hề lái xe đạp 1 bánh đang lao tới.
Làm nhiều việc cùng một lúc thật chất là cách nói khác đi của việc “chuyển từ việc này sang việc kia” (task-switching). Vấn đề là cuối cùng bạn sẽ để bản thân bị chi phối bởi quá nhiều dự án dang dở. Một câu nói hay về việc tập trung của Alexander Graham Bell như sau: “Hãy tập trung toàn bộ suy xét vào hoạt động bạn đang làm, ánh nắng mặt trời sẽ không đủ sức thiêu cháy cho đến khi tập trung chiếu vào một chỗ.”
Làm việc theo đồng hồ sinh học của bạn
Những tế bào thần kinh trong não chúng ta điều khiển nhịp sinh học, việc làm này tác động đến chu kỳ ngủ – thức, việc giải phóng hormone, các cảm xúc và cấp độ năng lượng. Việc đều đặn hoạt động lệch nhịp sinh học (chẳng hạn như những phi công quốc tế) dẫn tới suy nhược.
Sự đạt kết quả tốt nằm ở chỗ gắn kết chặt chẽ hoạt động cụ thể với những khoảng thời gian nhất định. Hoạt động phân tích, có quy trình hoạt động phù hợp nhất với khoảng thời gian trong vòng 1 vài giờ sau khi thức dậy, khi mà việc tăng nhiệt độ cơ thể vào buổi sáng sẽ tăng lượng máu lên não.
Sự tỉnh táo sẽ tiếp tục đi xuống sau buổi trưa khi mà chu trình tiêu hóa đòi hỏi năng lượng. Khoảng thời gian này sẽ phù hợp nhất cho việc suy nghĩ thông minh.
Buổi chiều, hãy dành cho thể dục. Tiến sĩ Gerard Kennedy phát hiện ra rằng các kỷ lục Olympic bị phá vỡ vào buổi chiều muộn nhiều hơn bất cứ thời gian nào. Sức mạnh cơ bắp, khả năng chứa khí của phổi, sự phối hợp mắt – tay và sự linh hoạt của các đốt tăng cao nhất từ 4 đến 6 giờ chiều.
Nói chung là, 3 việc nên làm để tối đa hóa hiệu suất của bạn là: Buổi sáng dùng cho công việc phân tích. Sau bữa trưa nên dành cho công việc sáng tạo. Các hoạt động thể chất cần chú trọng vào buổi chiều tối từ 4 đến 6 giờ chiều.
XEM THÊM Tổng hợp cách kinh doanh quán ăn nhỏ cho bạn hiệu quả nhất
Chế tạo ngược
Được ứng dụng rộng rãi nhất trong ngành máy móc công nghiệp và ứng dụng máy tính, chế tạo ngược có thể được áp dụng trong các lĩnh vực, mặt hàng và kế hoạch khác nhau.
Chế tạo ngược là tách rời và phân tích các thành phần tạo có thể tổng thể. Tính đạt kết quả tốt không những đến dựa vào việc xem xét các phần có sự liên quan với nhau ra sao, mà còn đến từ khả năng thực hiện công việc trên từng phần bị tách rời. Giáo sư Tim Ferriss phát hiện ra sự nhanh chóng thành thạo điệu nhảy tango của mình bằng việc chia nhỏ điệu nhảy, và việc học cả vai trò của bạn nhảy nữ bên cạnh vai trò của nam.
Cài đặt những giới hạn công nghệ thật nghiêm ngặt
Tôi cài đặt ra những giới hạn sử dụng và làm chủ các thiết bị điện tử. Chẳng hạn, tôi bật công dụng “không làm phiền” (do not disturb) từ 9h tối đến 7h sáng mỗi ngày. Điện thoại sẽ chỉ báo trong trường hợp một số điện thoại gọi đến 3 lần liên tục.
Khi đi ngủ, tôi cũng đảm bảo rằng mình không cầm theo điện thoại, không thực hiện công việc hoặc tập trung vào những thứ có thể ảnh hưởng đến giấc ngủ.
Toàn bộ các áp dụng, ứng dụng, thiết bị mới đều bị tôi coi như là thứ cần làm giảm xa, chỉ trừ khi chúng chứng minh được tính hữu dụng đối với tôi.
Và nhờ đó, tôi đã tiến đến bước không đụng đến công việc vào ban đêm, dịp cuối tuần hoặc kỳ nghỉ. Điều này cho phép tôi quay quay lại thực hiện công việc hứng khởi hơn và tràn ngập năng lượng hơn.
Giới hạn các “cam kết từ trong tiềm thức”
Có thể bạn đang đánh giá thấp tác động của những thông điệp từ các kênh kỹ thuật số mà bạn đã nhấn theo dõi hoặc đăng ký nhận tin nhắn. Thậm chí khi bạn không nhất thiết phải yêu thích một trong các nội dung đó, sự truyền tải đến bạn hầu như liên tục sẽ giúp cho bạn có cảm xúc chắc chắn từ trong tiềm thức: bạn có nghĩa vụ phải đọc hoặc coi nội dung đấy.
Hoàn cảnh cụ thể là các chương trình truyền hình mới nhất, các dòng chảy nội dung vô tận từ kênh social hoặc những dịch vụ khác mà bạn đã nhấn theo dõi.
Vì thế, hãy chỉ tập trung vào những nguồn thông tin mà bạn thật sự ham thích hoặc đánh giá cao thành quả mà chúng mang lại cho bạn.
Nói “Không” với những cuộc họp vào buổi sáng
Nhiều bào chế cho chúng ta thấy mọi người trở nên thông minh và thực hiện công việc với hiệu suất cao hơn vào buổi sáng, khi cơ thể và tâm trí họ ở trong trạng thái sảng khoái nhất. Việc làm này nghĩa là, bạn cần phải tận dụng thật tốt buổi sáng bằng cách tập trung vào những phần việc nhiều thử thách hoặc cần cường độ suy xét lớn.
Nếu như có thể chọn lựa, hãy dành những cuộc họp không quá đặc biệt vào buổi chiều. CEO Amazon – tỷ phú Jeff Bezos là một trong những người theo “trường phái” này.
Đa phần toàn bộ mọi người “sống chết” vì deadlines
Khi bạn đang hoàn thiện nhiệm vụ nào đấy, thời gian hoàn thiện là tiêu chí sống còn. Nhiều người trong con người chạy deadlines bằng cách làm việc dễ trước để có cảm xúc “hoàn thành nhiệm vụ”. Tuy vậy, đôi lúc chúng ta mất quá là nhiều thời gian vào nhiệm vụ vặt vãnh và chẳng có thì giờ hoàn thành phần việc quan trọng còn lại.
Bạn có khoảng 10 tiếng thực hiện công việc trong một ngày và cần phải làm đạt kết quả cao nhất có thể. Đương nhiên, cực kì dễ để làm việc cả ngày mà cuối cùng chẳng hoàn thiện được việc gì.
Bạn nên biết đâu là thứ cần ưu tiên. Nếu bạn chỉ chăm chăm giúp cho đủ giờ và hoàn thành các deadline, bạn có khả năng sẽ bỏ qua những nhiệm vụ quan trọng và có thành quả hơn.
Quá tích tụ deadline chỉ đem đến rắc rối
Con người ta không giỏi trong việc ước lượng thời gian hoàn thiện bài tập hay một dự án bất kỳ nào đấy. Thậm chí nó còn khó gấp bội khi con người phát triển thứ gì đấy mới. Chúng ta không phải những cỗ máy và hiệu quả hoạt động mỗi ngày không thể gọn gàng như những thuật toán.
Khi dự đoán về ngày hoàn thiện dự án, chúng ta không lường hết được những yếu tố bên ngoài không thuộc về dự án có thể ảnh hưởng như thế nào đến tiến độ như mail, họp hành hay những thành viên thực hiện công việc thiếu năng suất.
Con người thường dựa vào cảm giác để làm việc. Ví dụ, bạn cảm thấy mình thực hiện công việc tốt hơn vào tối thứ 6 hay chiều thứ 3? Ước lượng về thời gian không bao gồm cảm xúc ảnh hưởng tới công việc ra sao.
Để dừng lại nó, bạn có thể nhóm các nhiệm vụ xoay quanh đến nhau vào một group và hoàn thành tất cả trong một khung thời gian không giống nhau. Vận tốc công việc quay vòng, tính theo điểm sẽ thay đổi kết hợp với khung thời gian của họ. Đặt thời gian tùy ý để hoàn thành hoạt động, giúp cho nó chẳng thể sử dụng vận tốc như là một lợi điểm bán hàng trong hiệu quả của nhóm, trừ khi nhóm của bạn thực hiện vượt trội hơn đáng kể so sánh với đối thủ chung ngành.
XEM THÊM Tổng hợp cách kinh doanh nhỏ thu lợi lớn hiệu quả nhất cho bạn
Lộc Nguyên – Tổng hợp (Tham khảo: ayp, doanhnhansaigon, quantrimang)
