Phần mềm quản lý bán hàng là một hệ thống được sử dụng để giảm chi phí hoạt động đồng thời thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng là giao nhiệm vụ cho nhân viên, quản lý luồng công việc, và theo dõi tiến độ công việc,… cùng điểm qua những lợi ích rất tuyệt vời từ việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng.
Mục lục
1. Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng – Tiết kiệm thời gian và chi phí
Không thể phủ nhận việc sử dụng máy móc, phần mềm công nghệ sẽ rút ngắn thời gian hơn rất nhiều so với việc dùng sổ sách. Nhưng tiết kiệm ngân sách thì sao? Liệu sử dụng công nghệ cao có phải là bài toán chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn???
Đây là một suy nghĩ cực kỳ sai lầm, với phần mềm quản lý bán hàng POS365 bạn không những tiết kiệm chi phí ở khâu thuê nhân viên mà còn tránh thất thu, mất hàng hóa do quản lý lỏng lẻo.
Bạn có thể ngồi ở nhà vẫn quản lý cửa hàng vô tư, đơn đi hay hàng về tất cả số liệu đều nằm trong lòng bàn tay của bạn. Dùng thử phần mềm POS365 trong 7 ngày để cảm nhận hiệu quả rõ rệt trong khâu quản lý.
2. Quản lý hiệu quả các nguồn lực
Phần mềm quản lý bán hàng POS365 tích hợp tính năng quản lý nhân viên, quản lý công nợ, chấm công nhân viên và tính lương cuối tháng. Với thiết kế thông minh này, chủ cửa hàng hoàn toàn có thể đo lường được năng suất làm việc của từng nhân viên và điều chỉnh lại cho phù hợp.
Bên cạnh đó tính năng “Sổ quỹ” trong phần mềm POS365 còn giúp bạn quản lý toàn bộ tiền mặt, tài khoản ngân hàng, thực hiện các giao dịch chuyển, rút tiền giữa các chi nhánh hay giữa sổ quỹ tiền mặt và sổ quỹ ngân hàng một cách linh hoạt. Bạn khó có thể bỏ sót một khoản chi tiêu nào vì tất các cả giao dịch đều cập nhật tự động vào báo cáo tài chính.
3. Phù hợp với mọi ngành hàng
Phần mềm quản lý cửa hàng café, nhà hàng chắc chắn sẽ khác với phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa hay thời trang bởi tính chất khác nhau của sản phẩm, dịch vụ dẫn tới việc quản lý tồn kho hàng hóa, cách tính chi phí và đặt đơn hoàn toàn khác nhau.
Hiểu được nhu cầu đó của khách hàng, phần mềm quản lý bán hàng POS365 được chú trọng thiết kế thông minh, linh hoạt thay đổi để đáp ứng nhu cầu của các ngành hàng cụ thể.
Hiện tại phần mềm quản lý bán hàng POS365 đang chia ra 6 mặt hàng khác nhau: Hàng hóa thông thường, hàng hóa dịch vụ, hàng hóa serial/Imei, hàng lô date, hàng sản xuất và hàng combo/gói sẵn sàng đáp ứng tất cả các mặt hàng phổ biến nhất trên thị trường.
4. Phối hợp linh hoạt giữa các phòng ban khác nhau
Phần mềm này còn có lợi ích trong việc điều phối và hỗ trợ các hoạt động của các bộ phận khác để tăng tính hiệu quả của hoạt động. Hệ thống sẽ có một chế độ quản lý tập trung quy định các quy trình kinh doanh, giảm chi phí sản xuất và kiểm soát hàng tồn kho.
Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng khi sử dụng là rất lớn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của người lãnh đạo, giữa các phòng ban và nhân viên. Hiện đại hóa quy trình làm việc, ứng dụng công nghệ để đưa ra những công thức, định lượng phù hợp cho sản phẩm, Kiểm soát tất tần tật các sản phẩm tồn kho, size số, mẫu mã, phát hiện sai sót ở bộ phận nào, khâu nào, thậm chí tra được từng ca làm việc của nhân viên để truy tìm thất thoát, gian lận.
Hiện nay, hơn 180.000 nhà bán hàng truyền thống và các chuỗi cửa hàng lớn đang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS365
5. Cải thiện khả năng quản lý
Một ưu điểm khác của việc sử dụng Phần mềm quản lý bán hàng POS365 là giúp cải thiện khả năng giám sát của những người tham gia kinh doanh. Người đứng đầu kinh doanh ngay lập tức có thể truy cập dữ liệu từ hệ thống và điều này sẽ lần lượt giúp họ đưa ra quyết định kinh doanh một cách dễ dàng.
6. Xử lý một khối lượng dữ liệu lớn
Phần mềm quản lý bán hàng trở nên khá tiện dụng khi bạn đang phải đối phó với khối lượng dữ liệu lớn. Nếu bạn kinh doanh nhỏ việc theo dõi sổ sách có thể vừa đủ dùng nhưng khi quy mô của bạn nâng lên hàng trăm khách hàng hay hàng trăm mặt hàng, mã hàng khác nhau, lúc đó việc quản lý dữ liệu sẽ là bài toán số 1 cần ưu tiên giải quyết.
Đơn giản thôi, hãy trải nghiệm 7 ngày dùng thử phần mềm quản lý bán hàng POS365 để nắm được việc quản lý lượng lớn hàng tồn kho và dữ liệu khách hàng sẽ được phần mềm POS365 xử lý chỉ qua vài cú click chuột.
7. Nâng cao hiệu quả kinh doanh
Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng còn có tác dụng làm tăng doanh thu và hiệu quả bán hàng. Bạn có thể tạo ra nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn cho nhiều nhóm khách hàng khác nhau: Khách hàng có sinh nhật trong tháng, khách hàng thân thiết mua hàng nhiều lần, khách có đơn hàng giá trị cao,… Chăm sóc khách hàng cũ luôn là phương án hiệu quả hàng đầu để giúp tăng doanh thu nhanh nhất.
Bên cạnh đó tính năng nhắc nhở hàng hóa đang vượt mức tồn kho, hay hàng hóa gần hết hạn sử dụng cũng giúp bạn điều chỉnh kế hoạch bán hàng hiệu quả hơn, tránh tình trạng hàng tồn kho bị hết hạn hay thiếu hàng hóa.
Dù bạn đã biết được cách để bán hàng online đắt khách thì bạn cũng cần phải biết cách để quản lý công việc kinh doanh này một cách hiệu quả, tránh thất thoát doanh thu dẫn đến lỗ vốn. Với những lợi ích mà tôi đã liệt kê ra ở trên, hi vọng bạn sẽ chọn được một phần mềm để quản lý bán hàng tốt nhất
