Hiện nay, chữ ký điện tử và chữ ký số được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch trực tuyến. Nhiều doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chữ ký số giá rẻ giúp các doanh nghiệp khác thuận tiện trong việc hoạt động trên internet. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong kinh doanh bởi những lợi ích mà chúng mang lại. Tuy nhiên không phải ai cũng phân biệt được giữa 2 loại chữ ký này. Cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
Khái niệm chữ ký điện tử và chữ ký số
Chữ ký điện tử là gì?
Chữ ký điện tử là một phần thông tin đi kèm với dữ liệu. Các dữ liệu này bao gồm: hình ảnh, video, tài liệu,… Chữ ký điện tử thường được sử dụng trong các giao dịch điện tử. Với mục đích xác nhận tác giả đã ký dữ liệu. Chữ ký điện tử là một sự thay thế cho chữ ký viết tay của cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là thông tin được đính kèm trên các văn bản điện tử như Word, Excel, PDF, hình ảnh, Video, …) nhằm mục đích xác định chủ sở hữu của dữ liệu đó. Nó mã hóa tài liệu và nhúng vĩnh viễn thông tin vào đó. Nếu người dùng cố gắng thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong tài liệu, tài liệu đó sẽ bị vô hiệu.
Ứng dụng của chữ ký điện tử và chữ ký số
Ứng dụng của chữ ký điện tử
Hiện nay, công nghệ chữ ký điện tử đã và đang dần trở nên phổ biến tại Việt Nam. Nó giúp doanh nghiệp ký kết hợp đồng kinh doanh với các đối tác trực tuyến. Họ không cần gặp trực tiếp để ký hợp đồng mà chỉ cần ký vào file tài liệu (Word, Excel, PDF, …) rồi gửi qua Email. Chữ ký điện tử được sử dụng rộng rãi trong kê khai và nộp thuế qua mạng, khai báo hải quan, v.v.
Các ứng dụng của chữ ký số
Cùng với đó, để đảm bảo an toàn cho các giao dịch trực tuyến, chúng ta cần sử dụng giải pháp chữ ký số. Chữ ký số tương đương với chữ ký viết tay nên có giá trị sử dụng trong các ứng dụng giao dịch điện tử với máy tính và Internet. Nó có thể giúp bạn đảm bảo an toàn, đặc biệt là các giao dịch chứa thông tin tài chính.
Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử và chữ ký số
Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử
Trong trường hợp một tài liệu yêu cầu phải có chữ ký theo luật, yêu cầu đó đối với thông điệp dữ liệu được coi là đáp ứng nếu chữ ký điện tử được sử dụng để ký thông điệp dữ liệu đáp ứng các điều kiện sau:
Phương pháp tạo chữ ký điện tử cho phép xác minh người ký và sự đồng ý của người ký đối với nội dung của thông điệp dữ liệu.
Phương pháp tạo chữ ký phải đáng tin cậy và phù hợp với mục đích mà thông điệp dữ liệu được tạo và gửi.
Trong trường hợp pháp luật quy định một văn bản phải có đóng dấu của cơ quan, tổ chức thì yêu cầu về thông điệp dữ liệu được coi là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký điện tử của cơ quan, tổ chức. cơ quan, tổ chức đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 22 Luật giao dịch điện tử và được chứng thực chữ ký điện tử.
Giá trị pháp lý của chữ ký số
Để đảm bảo giá trị pháp lý, chữ ký số phải đáp ứng các điều kiện sau:
Chữ ký số được tạo ra khi chứng thư số hợp lệ và có thể xác minh được bằng khóa công khai được ghi trên chứng thư số hợp lệ.
Chữ ký số được tạo bằng khóa riêng tương ứng với khóa công khai được ghi trên chứng thư số do tổ chức được ủy quyền cấp.
Khóa cá nhân chỉ nằm dưới sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.
Khóa bí mật và nội dung thông điệp dữ liệu chỉ được liên kết với người ký khi anh ta ký điện tử vào thông điệp dữ liệu.
Phân biệt chữ ký điện tử và chữ ký số
Yếu tố so sánh | Chữ ký điện tử | Chữ ký số |
Tính chất | Chữ ký điện tử có thể là bất kỳ biểu tượng, hình ảnh, quy trình nào được đính kèm với tin nhắn hoặc tài liệu biểu thị danh tính của người ký và hành động đồng ý với nó. | Chữ ký số có thể được hình dung như một “dấu vân tay” điện tử, được mã hóa và xác định danh tính người thực sự ký nó. |
Tiêu chuẩn | Không phụ thuộc vào các tiêu chuẩn. Không sử dụng mã hóa. | Sử dụng các phương thức mã hóa mật mã. |
Cơ chế xác thực | Xác minh danh tính người ký thông qua Email, mã PIN điện thoại,… | ID kỹ thuật số dựa trên chứng chỉ. |
Tính năng | Xác minh một tài liệu. | Bảo mật một tài liệu. |
Xác nhận | Không có quá trình xác nhận cụ thể. | Được thực hiện bởi các cơ quan chứng nhận tin cậy hoặc nhà cung cấp dịch vụ ủy thác. |
Bảo mật | Dễ bị giả mạo. | Độ an toàn cao. |
Nói chung, các thuật ngữ chữ ký điện tử và chữ ký điện tử đôi khi được sử dụng thay thế cho nhau. Và mỗi loại chữ ký đều có ưu nhược điểm nên tùy vào mục đích và tính chất của hợp đồng mà chúng ta sẽ lựa chọn loại chữ ký phù hợp. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn giao dịch hợp đồng trực tuyến hiệu quả và an toàn!
GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP chuyên cung cấp dịch vụ chữ ký số giá rẻ:
VPĐD Hà Nội: Số 14/1 ngõ 280 Lê Trọng Tấn, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
VPĐD HCM: 279-281 Đường Cộng Hoà, Tân Bình, HCM
0989 189 892 – 0919 525 668
thuylinh.dvdn@gmail.com